富士フィルムBI特約店 複合機本舗:コピー機でUSBを使う場合の注意点

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複合機 お役立ちガイド

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コピー機でUSBを使う場合の注意点

1. コピー機でUSBから印刷できるファイルの種類

複合機(コピー機)でデータをプリントアウトしたいとき、パソコンから「印刷」と思いがちですが、今はUSBメモリを差し込むことで、プリントアウトができる機種も多いです。

では、どのようなファイルがプリントアウトできるのか、メーカー・機種により多少異なりますが、おおむね以下のファイルは可能です。
・PDF
・画像(JPEG/PNG/TIFF)
・Word(docx)
・Excel(xlsx)
・PowerPoint(pptx)

しかし、Word・Excel・PowerPointで作成したデータは、プリンターによって作成時レイアウトが多少変わってしまう場合があるので、USBから印刷をするのならば、データPDFに変換したものもあわせて保存するのがおすすめです。

2. USBからの印刷手順

まずは、メモリーを複合機(コピー機)のスロットに差し込みます。
次に、メーカーによって名称は異なりますが、「外部メモリーデバイスから印刷」、「メディアプリント」などボタンを押します。

すると、メモリー種類を選択する画面が表示されるので、USBメモリーを選択。その後、原稿・用紙サイズなどの印刷設定をするというものが主流です。

3. どうすればいい?USBが認識されない!

コピー機がUSBを読み込まない場合、一番多い原因は、接触不良です。
USBを一度外して、もう一度つけてみる、USB差込口のお掃除をするなどして、再度試してみましょう。それでもだめなら、以下の点を確認してください。

・他のUSBメモリーを挿しても認識されないか。
他のUSBを差し込んでもダメな場合は、本体そのものの不具合かもしれません。
・印刷データの形式は、サポート対象のデータ(拡張子)か。
・USBメモリーがUSB 2.0に対応しているものか。
・コピー機が操作を受け付けていない時に、挿してないか。
・USBがFAT16またはFAT32以外のファイルシステムでフォーマットされてないか。

これらの確認をしてもやはり認識されないようなら、コピー機の電源を入れ直すという選択肢もあります。それを行う際は、マニュアルなどを読み、適切な電源の切り方や入れ方を確認してからしてください。いきなり電源を抜く、などをしてしまうと故障やトラブルの一因になってしまいますので、ご注意を。

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