富士フィルムBI特約店 複合機本舗:封筒印刷のおすすめは「社内印刷」です

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封筒印刷のおすすめは「社内印刷」です

1. 企業で扱う封筒も社内で印刷できる

企業で使用する取引先や顧客に送る書類を入れた封筒ですが、これも社内で印刷することができます。しかし、多くの場合、業者に依頼して封筒を作成してもらっているのではないでしょうか。社名に住所や電話番号、FAX番号、またロゴを入れたものを作ってもらうのが一般的ですよね。宛名に関しては窓あきの封筒にして中にいれる書類にあて先を記入したり、宛名ラベルを出力し、そのラベルを貼るのも一般的です。場合によってはあて名は手書きということもあるでしょう。

ですが、この封筒も社内でプリンターを使用して印刷することも可能です。社内で印刷すれば、封筒代にかかるコストも削減することができます。封筒自体は業者に作ってもらい、宛名だけを印刷といったことも可能です。

2. 社内で封筒を印刷するメリット

社内で封筒を印刷する場合、様々なメリットがあります。例えば、いざ封筒がなくなってしまった時にも汎用の封筒を使用して印刷することができます。専用の封筒を発注するとなると納期の関係もあり、常に封筒の在庫の確認は必要になりますよね。専用の封筒を使っていたとしても、簡単に臨時で対応することもできるのです。もちろん手書きで対応することもできるのですが、必要な封筒の数が多いとなると、手書きでは対応しきれないので、社内での印刷がおすすめとなります。

最も大きなメリットがコストの削減です。これだけでも自社での印刷をおすすめしたいほどです。外部に発注するとなると、どうしても割高になってしまうので、経費削減のためにやって損はありません。
他にも、本来の印刷以外のことも印刷が可能になります。内容に応じてメッセージも印刷ができます。例えば、請求書在中といったメッセージを印刷することができます。多くの場合、こういったメッセージは専用のハンコなどを使用していたのではないでしょうか。こういった手間がなくなり作業効率もアップするという点もおすすめの理由となります。

もちろん、封筒だけでなく名刺なども社内印刷にしたほうがコスト削減につながりますし、効率も良くなります。急な予定で誰かと会うことになった場合、もし名刺が不足していたらどうでしょうか。発注すると、仕上がりには時間がかかりますが、自社での印刷であれば用紙さえあればいつでも印刷することができます。

3. 封筒の印刷で注意しておきたいこと

封筒の自社内での印刷はおすすめですが、注意しておきたい点もあります。封筒は特殊な用紙であるという点です。通常の用紙に比べトラブルの可能性もあるということなのです。機器の性能が上がっているとはいえ、紙詰まり等の可能性も高くなってしまうので印刷時に注意が必要です。

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